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怎樣增進(jìn)傾聽技巧

更新時間:2012-03-29 點擊次數(shù):2985

一家大型消費(fèi)品公司的主管在某個重要的開發(fā)中市場發(fā)現(xiàn)了一個大膽的合作機(jī)會,想要盡快采取行動,以搶先競爭對手。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊在會議上談到了這個議題,該公司的執(zhí)行官注意到這名頗受信任的主管態(tài)度十分雀躍而堅定,對于此一合作案改變整體局勢的潛力,提供了扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),深具說服力。

  但執(zhí)行官也觀察到一件令人困擾的事,就是他這位同事似乎沒有在聽別人說話。例如談到合作案的優(yōu)缺點和背后的戰(zhàn)略理由,該名主管似乎無法接受任何質(zhì)疑觀點或其他的可能性,而且討論的發(fā)展似乎讓一些同仁不太舒服。該名主管傾聽技巧不佳,導(dǎo)致原本應(yīng)該是很健康的策略討論擦qiang走火。

  zui后,執(zhí)行官交叉運(yùn)用了外交手腕,有技巧地私下談話,以及公司策略規(guī)劃流程的制度力道,終于說服了該名主管有必要更仔細(xì)傾聽同事看法,以更具成效的方式與同事在提案上互動。結(jié)果,后續(xù)討論確定之前的提案很穩(wěn)當(dāng),不過還有另一個更好的方案——那就是在同一個國家建立合作關(guān)系。新的合作方式帶給公司的風(fēng)險比原本提案來的低,但卻具備超過原本提案十倍的潛力。

  此名執(zhí)行官面臨的情況,對許多主管來說并不陌生。傾聽是決策的*步,是取得判斷所需信息zui可靠、zui有效率的途徑,但我們大多數(shù)人在職業(yè)生涯過程中,都曾聽到別人說我們的傾聽技能還有加強(qiáng)的空間。事實上,許多高管把傾聽技巧視為理所當(dāng)然,轉(zhuǎn)而把精力花在學(xué)習(xí)如何能夠更有效陳述發(fā)表自己的看法上。

  這樣的做法其實產(chǎn)生了誤導(dǎo)。良好的傾聽——也就是積極、有紀(jì)律地探索、挑戰(zhàn)他人提供的信息,以改善信息質(zhì)量和數(shù)量的活動——是建立知識基礎(chǔ)的關(guān)鍵,這樣的知識基礎(chǔ)才能激發(fā)新穎的洞見和想法。說得更強(qiáng)烈一點,就我的經(jīng)驗來說,創(chuàng)業(yè)投資的成敗往往取決于是否妥善傾聽(因此傾聽也決定了職業(yè)生涯長度)。傾聽是一項珍貴的能力,但少有高管花時間培養(yǎng)。

  在我擔(dān)任外科醫(yī)師、企業(yè)主管、企業(yè)顧問的職業(yè)生涯過程中,我所遇到許多的傾聽者,他們都展現(xiàn)出三種行為,我將在本文中一一說明。藉由認(rèn)同這些行為,并加上練習(xí),您也可以著手改善自己的傾聽技巧,甚至是貴公司同仁的傾聽技巧。

  1. 展現(xiàn)尊重

  我觀察過的一名傾聽者是一家大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營官(COO)。他有一次告訴我,要是沒有聽取各級人員的意見(從外科主任到照護(hù)人員),他根本無法經(jīng)營像醫(yī)院這么復(fù)雜的組織。身為主管,他做事可以如此有效率、為人如此受愛戴,部分要?dú)w功于他讓周遭的人知道他相信每一個人都能做出*的貢獻(xiàn)。他尊重別人,也因此贏得別人的敬重,更營造出一個工作環(huán)境時不時有好的想法會從組織的四面八方冒出來。

  這名運(yùn)營官肯定了一件許多高管疏忽的事,就是我們的交談對象通常具備發(fā)展良好解決方案的實際知識;身為一個好的傾聽者,就是單單協(xié)助對方抽絲剝繭,用新的眼光來解讀關(guān)鍵信息。高管必須克制住想要“幫助”資淺同仁的沖動,不要急于馬上提供 答案。此外,同仁在本身工作執(zhí)掌以外的領(lǐng)域,也有提出深刻見解的潛力,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)予以尊重。

  舉例來說,我記得有一次,某家大型工業(yè)公司的營銷官(CMO)和一群工程師開會,當(dāng)時有一項新產(chǎn)品推出的業(yè)績一敗涂地,營銷官十分關(guān)切,而這群工程師也百思不得其解;該公司長久以來是由產(chǎn)品開發(fā)能力強(qiáng)的工程師所主導(dǎo),一起開會的這群工程師當(dāng)中也不乏杰出之輩。營銷官和我在會議上談到這項產(chǎn)品的技術(shù)面向,工程師對于這項新裝置的熱情和興奮之意溢于言表,顯然這項新產(chǎn)品十分*。盡管我們必須打斷他們多次,厘清各樣技術(shù)名詞,但他們很快表達(dá)出為何會如此雀躍的原因——這項產(chǎn)品似乎不只比市場上同級產(chǎn)品效率更高,而且更容易安裝、使用、維修。

  運(yùn)營官一直很專心地聽著,過了幾分鐘,她態(tài)度尊敬地問這群工程師一個引導(dǎo)性問題:“所以頭三個月我們的銷量不如你們當(dāng)初預(yù)期是嗎?”

  “嗯,老實說,我們連一個都沒賣出!” 該工程團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人表示,“我們以為這項產(chǎn)品會改變競爭全局,但根本沒有賣出去,真不知道原因在哪。”

  停頓了一下,確定工程師把話說完后,運(yùn)營官說:“看來你們真的認(rèn)為這是一項很棒的產(chǎn)品,也說服了我們兩個人,客戶應(yīng)該要爭先恐后搶著下單才是,所以如果不是產(chǎn)品質(zhì)量的問題,那么對于這項產(chǎn)品,客戶對你們表達(dá)了哪些其他看法呢?”

  工程師說:“我們沒有跟客戶談。”

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